Las organizaciones formales e informales: Dos métodos diferentes para el mundo empresarial

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Las empresas se constituyen en entes de generar producción para así brindar a sus posibles compradores, una eficacia en cuanto a la prestación de sus servicios, satisfacción de necesidades e incluso producir mejoras cuando el producto resulta defectuoso o difícil de acceder. Sin embargo, al realizarse lo anterior hay organizaciones que solo buscan beneficiarse llevando a obtener clientes ingenuos y a su vez, una mala reputación en cuanto a la legalidad e ilegalidad. 
Por tanto en el mundo empresarial, existe dos modalidades la formal y el informal; siendo la primera, como una compañía constituida por diversos estamentos en cuanto a direccionamiento establecido, manuales de funciones, identificación de funciones, diseño de un organigrama entre otros sistemas. Mientras la segunda, hace énfasis hacia el diseño de diversas tareas pero en si nadie es responsable de cada área; llevando de esta manera, a un descontrol de procedimientos a tenerse en cuenta y a su vez, una insatisfacción de necesidades debido al poco conocimiento tenido ya sea del producto o servicio en la cual, se ha enfocado el aparente negocio. 
Hoy día aparecen reglamentaciones y procedimientos legales con el fin de determinar cuáles son las compañías formales e identificar si se están cumpliendo con la filosofía establecida; porque de lo contrario, puede generar engaño además, los canales comunicativos son fáciles de diseñar y rápidos de borrarse. 
Concluyendo, la formalidad e informalidad no van de la mano como algunos expertos han manifestado, además la estructura humana, tecnológica y financiera deben ser los elementos de capacitación e interacción constante para así lograr solucionar apoyos cuando los usuarios requieran, sin tener la incertidumbre de buscar algo imprevisto.
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La Administración del tiempo: Un proceso que determina la calidad del proyecto

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La planificación, gestión de objetivos y riesgos dentro de un proyecto, generando estos el desarrollo de un plan que permitirá a las empresas establecer, manejar y conocer procedimientos encaminados al posicionamiento e interacción con los clientes.

El siguiente tema a establecer es igualmente importante a los demás, porque en él se resalta como el periodo se constituye un factor llamado oportuno. Este mecanismo  determinara la entrega de cada elemento a desarrollarse y a su vez, corregir los posibles errores.

Por tanto la Administración del tiempo debe implementarse dentro de la propuesta para así saber el momento que se debe ejecutar y finalizar, ya que los espacios obtenidos están distribuidos en dos factores: Laboral y familiar. Uno de los objetivos fundamentales de toda investigación es comenzar y terminar en el momento acordado, obteniendo así tiempos, precios y calidad.

El progreso de la idea depende de ciertas acciones en cuanto a la significación del propósito en la cual debe ser verídica y razonable; identificar las funciones a establecer; determinar cronograma de trabajo donde incluya actividades, horarios de desarrollo igualmente, la duración de cada actividad importantes y poco relevantes; proyectar la producción de las tareas; destinar recursos (físicos, tecnológicos y financieros) y elegir los responsables de cada labor.   

Finalmente, la gestión del tiempo es un factor que parece para algunos poco viable mientras a otros, una eficiencia en donde debe detallarse dentro del proyecto porque la inmediatez requiere no solo el diseño sino el contenido estipulado y a su vez, será el reflejo a mostrar en sus posibles consumidores.

Las organizaciones y la tecnología: Dos métodos inseparables en el mundo actual

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El mundo empresarial ha cambiado y algunos especialistas afirman que esto ha sido para excelencia, ya que las organizaciones también necesitan de mecanismos que permitan darse a conocer no solo como compañía productora sino de la misma manera, el interior de esta.

Por lo anterior el sistema Nuevas Tecnologías, mecanismo naciente a mediados de los años 70 en países europeos, 80 en Norteamérica y Asía e igualmente, desde los finales de los 90 hasta la fecha Latinoamérica y África respectivamente ya utilizan las TIC para el mundo social y corporativo. Es por esto según pronósticos el 2020, será el año en donde lo técnico romperá fronteras y generara posicionamientos en el mundo laboral.

Esta afirmación las empresas andan de corre corre, reestructurando nuevos elementos ya que, dentro de sus observaciones han visto las grandes rentabilidades, diseñar métodos e incluso, llevar a resaltar habilidades de los empleados en estos sistemas. Sin embargo, como es una táctica aún reciente muchos negocios desisten de su producción porque no tienen la suficiente preparación del tema inclusive, cerrar sus negocios por no querer aprender.

Uno de los factores y un asunto a resaltar el día de mañana, es el comercio electrónico una táctica comenzada como un juego pero con el paso de este milenio, se constituye en un factor de realizar transacciones y convenios vía virtual, desplazando así lo presencial. Empresarios dicen que el E commerce, les ha facilitado reducir más del 30% en gastos innecesarios y participar interactivamente.

Como conclusión la empresa y tecnología, andan cogidos de las manos nadie ha podido separarlos desde el instante en que el primero, observó a esta alternativa una gran solución de sus necesidades; siendo en un principio rehusar pero, ya empezó a manejarla e integrarla dentro de sus afectos.  

La gestión de riesgos: Un sistema importante dentro del proyecto

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Cuando se plantea un proyecto ya sea empresarial o cualquier materia, siempre debe incluirse otra alternativa aparte del planteamiento, financiación, presupuesto e investigación; en donde, también permite la toma de decisiones una vez comience el desarrollo.

Por tanto la gestión de riesgos, es el mecanismo en la cual es un factor tan esencial permitiendo de esta manera, suministrar con eficacia los recursos tanto financieros como tecnológicos y/o físicos. Esto con el fin de contrarrestar el despilfarro y gastos innecesarios. Adicional a lo anterior, igualmente debe implementarse una política de contingencia para así tener efectividad en el inicio hasta el final del plan.

El aspecto de un proyecto es variado siendo en ocasiones afirmativo, incierto o desfavorable, cuando ocurren mayores gastos, aplazamientos injustificados, descenso en la importancia, insatisfacciones y deterioro del ambiente. Por tanto para evitar estos imprevistos se debe desarrollar una observación que permita detallar el planteamiento de una inquietud y asimismo una vigilancia.

Dentro del planteamiento existen dos métodos el cuantitativo y lo cualitativo,  cualquier método debe utilizarse; no obstante debe tenerse en cuenta, si es hacia el primero, debe generarse instrumentos de este tipo e igualmente debe ser medible para conocer el impacto obtenido mientras el segundo, lleva a la técnica el supuesto  en donde, una vez conocido debe ejecutarse sistemas como el punto de vista generando este el mensaje que se tiene del conocimiento.

Finalmente, la gestión de riesgos siempre debe llevarse a la mano porque desde allí se comprenden los aspectos a resaltarse en el plan y de la misma manera, genera herramientas que permitan diseñarse para así planificar y supervisar los posibles riesgos a encontrarse durante el enlace del proyecto.

El portafolio empresarial: Un método de imagen externa

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Cuando la imagen se constituye en el factor de mostrar una percepción ante el mundo exterior, igualmente existe otro método pero el medio comunicativo a destacar mediante mensajes visuales los productos o servicios, que ofrece la empresa y así generar posicionamiento y conocimiento.

Por tanto el portafolio, se constituye en un documento por el cual se detalla aspectos estratégicos y promocionales de la compañía; permitiendo de esta manera, resaltar aspectos que durante las relaciones públicas no se detallaron o más bien, es mostrar intangiblemente pero cuando es adquirido lo real se convierte en beneficio de adquisición.

Hoy día, esta herramienta de comunicación, está basada en el diseño a través de elementos de las nuevas tecnologías más no en cantidades de papel como anteriormente, se establecía y con el paso del tiempo, este perdía vigencia debido a las políticas del negocio o cambio de productos.

Para producir el portafolio de servicios se necesitan varios elementos que van desde lo interno hasta el externo; adicionalmente, se incluye su vinculación en redes sociales ya que estos establecen la fiabilidad e igualmente, las percepciones positivas en medios de comunicación o comentarios en la parte digital.

En conclusión, el portafolio de servicios se constituye en mejorar la calidad, integrar procesos de la organización, vinculación de nuevos clientes y lo más esencial satisfacer una necesidad. Logrando estos mayores rentabilidades de prestigio y financiero inesperados.

Los componentes de las redes sociales permiten dar conocimiento del cómo acceder

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Las redes son instrumentos virtuales en la cual fueron diseñados con el objetivo de generar acceso, manejo e interacción a una sociedad quienes estaban acostumbradas a establecer contactos tanto presenciales como tecnológicos; asimismo, en el ámbito empresarial acortar distancias ya que en tiempos anteriores, comunicarse resultaba bastante costoso y pérdida de tiempo.

Pero una de las inquietudes, es cuales son los elementos que componen un tejido social porque de estas herramientas se deben derivar no solo los mensajes sino también como fueron diseñados y componentes se utilizan para su manejo. Por tanto, el docente de la Universidad Popeau Fabru Lluís Codina, ha establecido las características que contiene un grupo social destacándose en primer lugar, la página de inicio pieza consistente en dar comienzo a la identificación este se ve principalmente, en los correos electrónicos y sitios que requieran acceso y clave.

El segundo es el perfil, se constituye en el mensaje básico o extenso sobre los datos a ingresar o incluir, con esto son la información en cuanto a quienes somos; la tercera, son los mensajes enviados y/o recibidos tanto de segundas manos como de tercera ya que este último, se constituye como spam;  las búsquedas son el cuarto factor, detallándose los criterios a encontrar dentro del sitio o algún red social, que vincule este mecanismo de hallar ciertas comunicaciones.

Los grupos es el mecanismo creado por otro o por este mismo, siendo un factor en la cual lleva a vincular agrupar tejidos de personas, asociaciones u organismos entre otros; la interacción y colaboración, lleva a ser compartido e incluso establecer nuevos métodos; el selecto solo se basa a determinar quién o quienes deben ser parte de una comunidad tecnológica siendo de esta manera seleccionada; las gestiones documental y personal e incluso la consulta a la base datos, son los componentes esenciales ya que en estos se realiza la cantidad de datos existentes, el responsable que oriente el hallazgo y a su vez la consulta del donde está localizado el documento.    

Como conclusión, los componentes de las redes sociales igualmente, generan parámetros de ingreso, ubicación, preguntar e incrementar otras subredes; con el objetivo, de generar mayores búsquedas y no un monopolio como se hacía en lo presencial.

La comunicación verbal: Sistema para interactuar pero las empresas optan por lo escrito

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La comunicación verbal, es uno de los factores por la cual el ser humano se identifica ya que usar un lenguaje le permite comunicarse con el otro. Esto asimismo le permite obtener socialización e intercambios de dos o más interlocutores.

Sin embargo, desde la llegada de las nuevas tecnologías, este sistema fue reemplazado por lo escrito en donde, el uso de redes sociales permitió no únicamente redactar sino igualmente, utilizar símbolos como fundamento a descifrar por medio de figuras. En cuanto a las organizaciones, la oralidad se constituye cuando hay reuniones, recibiendo llamados o intercambios de algún mensaje.

Por tanto las empresas, tampoco ven lo hablado como esencial en donde los mensajes se hacen vía textual. Generando así un tráfico de conceptos que van acumulándose. Aunque hay negocios que todavía la utilizan ya sean directamente, diferidas, direccionales u horizontales; proyectando así una profundidad de la información a establecerse.

Ante estas situaciones, para no ser diversificación las compañías optaron el uso de los dos el verbal y lo escrito, generando según argumentos de ellos mayor facilidad e innovación hacia el logro de objetivos y eficacia en las tareas.

Finalmente, actualmente el establecer lo verbal dentro de los negocios es indispensable pero con lo simbólico y textual, cada vez la fuerza es poderosa y eficiente; para obtener rentabilidad no económico sino humanista, social y comercial. 

 
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